Fondo Centroamericano de Mujeres (también “FCAM”, “el Fondo” o “Nosotras”), con domicilio en Distrito Zapote, urbanización Montealegre, San José, Costa Rica, en cumplimiento de la legislación aplicable vigente en Costa Rica: Ley de Protección de la Persona frente al tratamiento de sus datos personales número 8968, y para garantizar el derecho a la información, la privacidad y los datos personales de quienes compartan con nosotras su información, expresamos que:
El FCAM será responsable del tratamiento de los datos personales, incluyendo los financieros, patrimoniales, sensibles o cualquier otro tipo relacionado con usted o con quien usted representa, que hayan sido o nos sean divulgados, derivado de o como consecuencia de su relación con nosotras.
Si usted requiere información sobre el presente Aviso de Privacidad o el ejercicio de sus derechos relativos a sus datos personales, incluyendo sin limitación los de acceso, rectificación, cancelación y oposición, así como para limitar su tratamiento o revocar el consentimiento que nos otorgó u otorgue, contacte a nuestra organización a través del formulario de contacto de nuestro sitio web: https://fondocentroamericano.org/
DATOS PERSONALES QUE OBTENEMOS
Los datos personales que el FCAM podrá solicitarle son solo los necesarios para labores de acción, educación, promoción e investigación, proveer información que ha solicitado, informarle sobre cambios en ellos, incluirlo en nuestras peticiones, proyectos, actividades y oportunidades de acción, evaluar la calidad de navegabilidad de nuestro sitio web o invitarle a participar en nuestros llamados a la acción.
Los datos personales que tenemos permitido solicitar son: nombre completo y fecha de nacimiento; lugar de residencia; número telefónico y correo electrónico; ocupación, nivel académico o especialidad; sus estudios y experiencia que pueda sernos relevante.
Adicionalmente, le solicitaremos datos personales financieros o patrimoniales para efecto de recabar donaciones, incluidos los de su cuenta bancaria.
También le solicitaremos datos personales considerados sensibles debido a su vinculación a un grupo de activistas o a campañas o intereses relacionados con actividades por la igualdad, la diversidad y los derechos humanos que se realicen a través de nuestra organización, tales como su: (i) pertenencia a alguno de nuestros grupos de activistas o simpatizantes, o (ii) intereses temáticos o de campañas.
Sus datos personales serán tratados de manera confidencial y bajo las medidas de seguridad que lo garanticen. Al firmar este aviso de privacidad, por otra parte, usted otorga su consentimiento expreso y por escrito de que tratemos sus datos personales mencionados.
FORMA DE OBTENER SUS DATOS PERSONALES
El FCAM podrá recabar sus datos personales directamente, cuando usted nos los proporcione, o por medios como correo electrónico, nuestro sitio web o vía telefónica.
FINALIDAD DE OBTENCIÓN Y USO DE DATOS PERSONALES
El FCAM sólo recabará datos personales indispensables para cumplir con las finalidades de nuestra relación con usted y con nuestros objetivos. Conforme a lo anterior, dichos datos podrán ser utilizados o entregados
internamente a nuestro equipo, asesores, proveedores, autoridades de cualquier naturaleza o cualquiera otras personas que requiera conocerlos para que el FCAM pueda establecer una relación de comunicación con usted;
atender sus quejas, preguntas, comentarios o propuestas de proyectos, o realizar labores de acción, educación, promoción e investigación, y enviarle notificaciones de cambios a este aviso de privacidad.
Adicionalmente, su información personal será utilizada para: (i) Proporcionarla a otras asociaciones o terceros interesados en otorgarnos financiamientos o donaciones, y (ii) en actividades publicitarias o de difusión.
PROTECCIÓN DE SUS DATOS PERSONALES
Nos comprometemos a tratar sus datos personales bajo las medidas de seguridad administrativas, físicas y técnicas establecidas por la Ley de Protección de la Persona frente al tratamiento de sus datos personales número 8968, evitando en lo posible su daño, pérdida, destrucción, robo, alteración o tratamiento no autorizado.
Sin embargo, debido a que las comunicaciones electrónicas no son totalmente seguras y cualquier sistema informático está expuesto a vulnerabilidades que afecten su funcionamiento o seguridad, en tal caso no podemos garantizar que no haya daños, pérdidas, destrucciones, alteraciones o tratamientos no autorizados.
En todo caso, cumpliremos con las medidas de seguridad, administrativas, físicas y técnicas que establece la ley sobre protección de datos y cualquier otra aplicable.
SUS DERECHOS A ACCEDER, RECTIFICAR, CANCELAR U OPONERSE AL TRATAMIENTO DE SUS DATOS PERSONALES
Como titular de sus datos personales, usted tendrá el derecho de acceder a aquellos que poseemos y a los detalles de su tratamiento; rectificar en caso de que estén incompletos o sean inexactos; cancelarlos, o bien oponerse a su tratamiento.
Si desea ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición al tratamiento de tales datos, o tiene dudas o comentarios en relación a ellos, contacte con nosotras a través del formulario de contacto de nuestro sitio web: https://fondocentroamericano.org/
Legalmente, su solicitud para el ejercicio de los derechos mencionados deberá acompañarla de: (i) Su nombre completo y domicilio; (ii) copia de su identificación oficial, (iii) descripción clara y precisa de los datos personales a los cuales desea acceder o que persigue rectificar, cancelar u oponerse, y cualquier otra información que facilite su localización, así como (iv) otros requisitos.
El FCAM responderá a toda solicitud completa en un máximo de 10 días hábiles. Nuestra respuesta indicará si la solicitud de acceso, rectificación, cancelación u oposición es procedente y, en su caso, la hará efectiva dentro de los 10 días hábiles siguientes. Ambos plazos podrán ser ampliados en los términos que señale la ley. Si corresponde, le proporcionaremos copias electrónicas de su información personal.
FORMAS EN LAS QUE PUEDE LIMITAR EL USO O DIVULGACIÓN DE SUS DATOS PERSONALES
Usted tiene derecho en cualquier momento a limitar total o parcialmente el uso o divulgación de sus datos personales para aquellas finalidades que considere innecesarias. En este caso, contáctenos a través de nuestra página web, indicando una o todas las finalidades para las cuales desea limitar dicho uso o divulgación, a efecto de inscribirle en un listado de exclusión del cual se le otorgará constancia electrónica o física, según lo solicite.
CÓMO REVOCAR SU CONSENTIMIENTO AL TRATAMIENTO DE SUS DATOS PERSONALES
Usted podrá revocar en cualquier momento su consentimiento para tratar sus datos personales contactándonos a través del formulario de contacto de nuestro sitio web: https://fondocentroamericano.org/, haciéndonos saber su decisión.
ALMACENAMIENTO DE SUS DATOS PERSONALES
El FCAM podrá almacenar sus datos personales en bases de datos ubicadas en nuestro servidor dedicado, sin limitación alguna, excepto los plazos que señale la legislación, así como para dar cumplimiento a las finalidades señaladas en el presente Aviso de Privacidad, como a lo estipulado en la Ley de Protección de la Persona frente al tratamiento de sus datos personales número 8968.
TRANSFERENCIA DE SUS DATOS PERSONALES
Nos reservamos el derecho a compartir sus datos personales con autoridades administrativas, judiciales o gubernamentales de cualquier tipo, siempre que así se establezca por mandato judicial o administrativo, o que una ley lo determine. Igualmente, al subcontratar a terceros (abogados/as, auditores/as, contadores/as o encargados/as de sistemas que requieran procesar su información por cuenta nuestra, para lo cual no requeriremos de su consentimiento.
Solo si usted nos lo autoriza sus datos personales serán compartidos con terceros/as o asociaciones independientes a nosotras interesadas en establecer una relación jurídica, otorgar financiamientos o donaciones al FCAM.
MODIFICACIONES AL AVISO DE PRIVACIDAD, LEGISLACIÓN O JURISDICCIÓN
Nos reservamos el derecho a modificar en cualquier momento este Aviso de Privacidad, en atención a novedades legislativas, políticas internas o nuevos requerimientos para desarrollar nuestras actividades, lo cual le notificaremos a través del correo electrónico que nos haya proporcionado o de nuestra página web. Usted tendrá el derecho de cancelar o rectificar sus datos personales, así como a limitar su uso o divulgación, o revocar su consentimiento.
Este Aviso de Privacidad, el tratamiento de sus datos personales y los documentos relacionados se rigen por la Ley de Protección de la Persona frente al tratamiento de sus datos personales número 8968. La aceptación de este Aviso de Privacidad o celebración de un contrato de cualquier naturaleza con el FCAM, una vez puesto a su disposición, implica su aceptación expresa, por escrito, de sus términos y su sometimiento expreso a los tribunales de Costa Rica en caso de controversia o reclamación derivada de él, por lo que se entiende la renuncia a cualquier otra jurisdicción que por motivo de domicilio, presente o futuro pudiera corresponderle.
Si considera que su derecho a la protección de datos personales ha sido lesionado por conductas de nuestro equipo o actuaciones o respuestas, o presume que en su tratamiento se violaron las disposiciones legales, podrá interponer la queja o denuncia correspondiente.
El suscrito, por mi propio derecho o, en su caso, a nombre de las personas físicas que represento, manifiesto que entiendo y acepto los términos de este Aviso de Privacidad, consiento que mis datos personales sean tratados en sus términos y condiciones.